นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ยังอธิบายถึงวิธีที่ AnyCura ประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ป่วยในนามของสถานพยาบาลที่ใช้บริการ โดยเว้นแต่จะระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นอย่างอื่น สถานพยาบาลที่ใช้บริการจะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) สำหรับข้อมูลผู้ป่วยที่บันทึกในระบบ และ AnyCura จะทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processor)
1. ขอบเขตของนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้กับ: (ก) ผู้เข้าชมเว็บไซต์ของเรา (ข) บุคคลที่ขอสาธิตระบบหรือติดต่อเรา (ค) ลูกค้า ลูกค้าเป้าหมาย และผู้แทนของลูกค้า (ง) ผู้ดูแลบัญชีและผู้ใช้งานระบบที่ได้รับอนุญาต รวมถึงผู้ใช้แอปพลิเคชันเว็บและมือถือสำหรับพาร์ทเนอร์ (จ) ผู้ติดต่อด้านการชำระเงินหรือการออกใบแจ้งหนี้ (ฉ) ข้อมูลส่วนบุคคลที่ AnyCura ประมวลผลในการให้บริการและสนับสนุนการใช้งานระบบ (ช) ข้อมูลผู้ป่วยที่ AnyCura ประมวลผลในนามของสถานพยาบาลที่ใช้บริการ
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ไม่ได้ใช้แทนประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ป่วยที่สถานพยาบาลอาจมีหน้าที่ต้องจัดทำหรือแจ้งตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
การเข้าถึงประวัติการรักษาผ่าน Clinic OS ต้องเป็นสถานพยาบาลที่ผ่านการตรวจสอบ ซื้อส่วนเสริม Clinic OS มีสิทธิ์ใช้งานที่ยังมีผล และผู้ใช้มีสิทธิ์ตามองค์กร สาขา บทบาท และการเข้าถึงข้อมูลทางคลินิก บันทึกการจองและข้อความอาจมีข้อมูลสุขภาพที่ให้ไว้เพื่อการจองหรือการสื่อสารที่เกี่ยวข้องและประมวลผลตามฐานกฎหมายที่ใช้ได้ การให้ข้อมูลดังกล่าวไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงประวัติการรักษา
2. บทบาทของเรา
2.1 AnyCura ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
AnyCura ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าชมเว็บไซต์ ผู้ขอสาธิตระบบ ผู้ติดต่อของลูกค้า ผู้ติดต่อด้านการชำระเงิน คำขอรับการสนับสนุน การดูแลบัญชีผู้ใช้ และการติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ AnyCura โดยตรง
2.2 AnyCura ในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
โดยทั่วไป AnyCura ทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลผู้ป่วยและข้อมูลด้านสุขภาพที่สถานพยาบาลบันทึกในระบบ ในกรณีดังกล่าว สถานพยาบาลที่เกี่ยวข้องจะเป็นผู้กำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูล และ AnyCura จะประมวลผลข้อมูลดังกล่าวตามคำสั่งที่มีการกำหนดไว้โดยสถานพยาบาล เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
3. วิธีการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
เราอาจเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีดังต่อไปนี้:
เมื่อท่านสมัครบัญชี ขอเดโม สมัครใช้บริการ ดำเนินการ onboarding ติดต่อเรา ส่งคำขอรับการสนับสนุน หรือสื่อสารกับเราในรูปแบบอื่น
เมื่อท่านเข้าถึงหรือใช้งานบริการ เราอาจเก็บข้อมูลทางเทคนิคและข้อมูลการใช้งานบางประเภทโดยอัตโนมัติ เช่น IP address ประเภทเบราว์เซอร์ ข้อมูลอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันและ build number ของแอป รุ่นอุปกรณ์ ภาษาและ timezone เวลาในการเข้าใช้งาน บันทึกกิจกรรม ข้อมูลการใช้งานระบบ token สำหรับการแจ้งเตือน และข้อมูล crash ข้อผิดพลาด ประสิทธิภาพ หรือ diagnostic
เราอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ให้บริการประมวลผลการชำระเงิน ผู้ให้บริการด้านการยืนยันตัวตน ระบบที่เชื่อมต่อกับบริการ หรือเครื่องมือที่สถานพยาบาลใช้งาน รวมถึงเทคโนโลยีสำหรับการยืนยันตัวตนตามความเหมาะสม
เราอาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกันตามที่อธิบายไว้ในข้อ 10
สถานพยาบาลอาจบันทึก จัดเก็บ จัดระเบียบ เรียกดู และบริหารจัดการข้อมูลผู้ป่วยผ่านบริการ โดย AnyCura จะประมวลผลข้อมูลดังกล่าวในนามของสถานพยาบาลที่เกี่ยวข้อง
พาร์ทเนอร์อาจจัดส่งเอกสารทะเบียนธุรกิจ ข้อมูลใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาต รายละเอียดคุณสมบัติทางวิชาชีพ ข้อมูลอ้างอิงจากทะเบียน หนังสือยืนยันความเกี่ยวข้อง การอนุมัติด้านการโฆษณา คำรับรอง หรือหลักฐานอื่น เมื่อ AnyCura ร้องขอ เราอาจประมวลผลข้อมูลดังกล่าวเพื่อการ onboarding มาตรการด้านความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม การอนุมัติล่วงหน้าสำหรับบริการที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล การตรวจทานรายการประกาศ การป้องกันการทุจริต การตรวจสอบย้อนหลัง การจัดการข้อพิพาท และการปฏิบัติตามกฎหมาย การที่ AnyCura ร้องขอ รับ ตรวจทาน หรือบันทึกหลักฐานดังกล่าว ไม่ถือเป็นการโอน ลดทอน หรือแทนที่ความรับผิดชอบของพาร์ทเนอร์ในการมี คงไว้ และปฏิบัติตามใบอนุญาต หนังสืออนุญาต การจดทะเบียน การอนุมัติ คุณสมบัติทางวิชาชีพ การมอบอำนาจ ความยินยอม และประกันภัยทั้งหมดที่จำเป็น
4. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล
4.1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่ AnyCura เก็บรวบรวมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
ตามบริบทของการใช้งาน เราอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่าง ๆ เช่น:
- ข้อมูลระบุตัวตน เช่น ชื่อ คำนำหน้า ข้อมูลวิชาชีพ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสถานพยาบาล
- ข้อมูลติดต่อ เช่น อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ เช่น ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่านที่เข้ารหัสแล้ว บทบาท สิทธิ์การเข้าถึง และการตั้งค่าบัญชี
- ข้อมูลธุรกรรม เช่น รายละเอียดการสมัครใช้บริการ ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน และสถานะการชำระเงิน
- ข้อมูลหลักฐานและการตรวจทานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพาร์ทเนอร์ เช่น รายละเอียดทะเบียนธุรกิจ หมายเลขใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาต ข้อมูลอ้างอิงจากทะเบียน ข้อมูลเอกสารรับรองคุณสมบัติของผู้ประกอบวิชาชีพ ข้อมูลสาขาหรือสถานประกอบการ หนังสือยืนยันความเกี่ยวข้อง ข้อมูลอ้างอิงการอนุมัติด้านการโฆษณา หลักฐานประกอบ บันทึกหรือการตัดสินใจของผู้ตรวจทาน และบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง
- ข้อมูลทางเทคนิค เช่น IP address ประเภทและเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ ข้อมูลอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันและ build number ของแอปมือถือ รุ่นอุปกรณ์ ภาษาและ timezone token สำหรับการแจ้งเตือน ข้อมูล diagnostic ของ crash และข้อผิดพลาด ข้อมูลประสิทธิภาพ และเวลาในการเข้าใช้งาน
- ข้อมูลการใช้งาน เช่น หน้าที่เข้าชม ฟีเจอร์ที่ใช้งาน ประวัติการติดต่อฝ่ายสนับสนุน และการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับบริการ
4.2 ข้อมูลผู้ป่วยที่ AnyCura ประมวลผลในนามของสถานพยาบาล
สถานพยาบาลที่ใช้บริการอาจใช้บริการของเราเพื่อประมวลผลข้อมูลผู้ป่วย เช่น:
- ข้อมูลประจำตัวและข้อมูลพื้นฐานของผู้ป่วย
- ข้อมูลการนัดหมาย การเข้ารับบริการ คิว และตารางการเข้ารับการรักษา
- ข้อมูลสุขภาพ เวชระเบียน การวินิจฉัย แผนการรักษา ใบสั่งยา บันทึกทางคลินิก และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลการชำระเงิน ข้อมูลเรียกเก็บเงิน และข้อมูลประกัน
- ข้อมูลทางคลินิกและข้อมูลด้านการปฏิบัติงานที่เกิดขึ้นจากการใช้บริการ
โดยทั่วไป AnyCura ไม่ได้เป็นผู้กำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูลผู้ป่วยดังกล่าว
5. ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวและข้อมูลด้านสุขภาพ
ภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับ ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลชีวมิติ และข้อมูลส่วนบุคคลบางประเภทอาจถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว
บริการของเราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เมื่อสถานพยาบาลบันทึกหรือใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อการลงทะเบียนผู้ป่วย การวินิจฉัย การรักษา การให้คลินิกและสถานพยาบาล การดำเนินงานของสถานพยาบาล หรือวัตถุประสงค์อื่นที่เกี่ยวข้อง
ในกรณีที่กฎหมายกำหนด ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวจะถูกประมวลผลบนฐานความยินยอมโดยชัดแจ้ง ในกรณีอื่น การประมวลผลอาจกระทำได้บนฐานกฎหมายอื่น หรือข้อยกเว้นที่กฎหมายอนุญาต
เวชระเบียนไม่ได้ถูกนำไปใช้เป็นเนื้อหาโฆษณาสาธารณะโดยอัตโนมัติ การเผยแพร่ภาพผู้ป่วย คำรับรอง หรือข้อมูลสุขภาพที่ระบุตัวบุคคลได้ต้องมีวัตถุประสงค์โฆษณาที่แจ้งแยกไว้ ฐานกฎหมายที่ใช้ได้ และการอนุญาตเฉพาะหรือความยินยอมโดยชัดแจ้งตามที่กำหนด การอนุญาตเพื่อการจอง ข้อความ การรักษา หรือเข้าถึงเวชระเบียนเพียงอย่างเดียวไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลเพื่อโฆษณา
AnyCura จะไม่จงใจเก็บรวบรวมหรือร้องขอข้อมูลที่เกี่ยวกับเชื้อชาติ ชาติพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อทางศาสนา รสนิยมทางเพศ หรือประวัติอาชญากรรม เว้นแต่การประมวลผลดังกล่าวจะมีความจำเป็นและชอบด้วยกฎหมายในบริบทที่เกี่ยวข้อง
6. ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์
บริการนี้ออกแบบมาเพื่อให้สถานพยาบาลและบุคลากรที่ได้รับอนุญาตใช้งาน ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้เยาว์ใช้งานโดยตรง
ในกรณีที่สถานพยาบาลประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ผ่านบริการ สถานพยาบาลที่เกี่ยวข้องมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายที่ใช้บังคับ รวมถึงข้อกำหนดเรื่องการแจ้ง การขอความยินยอม หรือการได้รับอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับผู้เยาว์
AnyCura อาจให้ความช่วยเหลือที่เหมาะสมแก่สถานพยาบาลเพื่อสนับสนุนการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวให้สอดคล้องกับกฎหมายผ่านบริการของเรา
7. การจัดเก็บข้อมูลและการประมวลผลระหว่างประเทศ
ข้อมูลหลักอาจถูกจัดเก็บผ่านโครงสร้างพื้นฐานที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย
หลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพาร์ทเนอร์และบันทึกการตรวจทานที่เกี่ยวข้องอาจถูกจัดเก็บในระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีความปลอดภัยและฐานข้อมูลภายใน โดยจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคลากรและระบบที่ได้รับอนุญาต
แอปพลิเคชันมือถืออาจจัดเก็บ cache ด้านการปฏิบัติงานไว้ชั่วคราวบนอุปกรณ์ของผู้ใช้ เช่น การนัดหมาย การจอง ข้อความ การแจ้งเตือน และ metadata ที่เกี่ยวข้อง cache ภายในเครื่องดังกล่าวจะถูกเข้ารหัสเมื่อรองรับ และใช้เพื่อให้บริการตอบสนองได้รวดเร็วขึ้น โดยสามารถล้างได้ด้วยการออกจากระบบ การลบข้อมูลแอป หรือการถอนการติดตั้งแอปพลิเคชัน
บริการสนับสนุนบางอย่างที่ใช้ร่วมกับระบบอาจเกี่ยวข้องกับการประมวลผลหรือการแคชชั่วคราวนอกประเทศไทย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างทางเทคนิคของผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง
ในกรณีที่มีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ AnyCura จะดำเนินมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด และจะขอความยินยอมเมื่อกฎหมายกำหนดให้ต้องดำเนินการดังกล่าว
8. วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูล
8.1 วัตถุประสงค์ที่ AnyCura ประมวลผลข้อมูลในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
AnyCura อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- การสร้างและบริหารจัดการบัญชีผู้ใช้
- การ onboarding และการดูแลลูกค้า
- การจัดการการสมัครใช้บริการ การออกใบแจ้งหนี้ และการรับชำระเงิน
- การให้บริการและการสนับสนุนลูกค้า
- การสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับบริการ
- การรักษาความปลอดภัย การป้องกันการทุจริต การตรวจจับเหตุการณ์ผิดปกติ และการเฝ้าระวังระบบ
- การส่งการแจ้งเตือน ความเสถียรของแอปมือถือ diagnostic ของ crash และข้อผิดพลาด การติดตามประสิทธิภาพ และการแก้ไขปัญหา
- การ onboarding พาร์ทเนอร์ การตรวจทานข้อมูลธุรกิจ การอนุมัติล่วงหน้าสำหรับบริการที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล การตรวจทานด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแพลตฟอร์ม การจัดการหลักฐาน การตรวจทานความปลอดภัยของรายการประกาศ และการเก็บบันทึกเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
- การวิเคราะห์ การแก้ไขปัญหา และการพัฒนาบริการ
- การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดที่ใช้บังคับ
- การสื่อสารทางการตลาด ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอมและเราได้รับความยินยอมแล้ว
8.2 วัตถุประสงค์ที่ AnyCura ประมวลผลข้อมูลผู้ป่วยในนามของสถานพยาบาล
AnyCura อาจประมวลผลข้อมูลผู้ป่วยในนามของสถานพยาบาลตามวัตถุประสงค์ที่สถานพยาบาลเป็นผู้กำหนด เช่น:
- การลงทะเบียนผู้ป่วยและการจัดการเวชระเบียน
- การจัดการการนัดหมาย คิว และการเข้ารับบริการ
- การบันทึกการรักษาและ workflow ทางคลินิก
- การสนับสนุนด้านใบสั่งยา การเรียกเก็บเงิน และการดำเนินงาน
- การดูแลต่อเนื่องระหว่างสาขาที่ได้รับอนุญาตภายในองค์กรหรือเครือเดียวกัน เมื่อสถานพยาบาลเปิดใช้งานฟังก์ชันดังกล่าวและกฎหมายอนุญาต
- การโฮสต์ การจัดเก็บ การสำรองข้อมูล การเรียกคืนข้อมูล และการสนับสนุนทางเทคนิคของระบบ
9. การเข้าถึงและการแบ่งปันข้อมูลระหว่างสาขา
ในกรณีที่บริการรองรับการเข้าถึงข้อมูลผู้ป่วยระหว่างสาขา การเข้าถึงดังกล่าวมีไว้เฉพาะสำหรับบุคลากรที่ได้รับอนุญาตภายในองค์กรหรือเครือสถานพยาบาลเดียวกันเท่านั้น และอยู่ภายใต้การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานตามบทบาท การบันทึกการเข้าถึง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายของสถานพยาบาลที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการแจ้ง ฐานทางกฎหมาย ความยินยอมในกรณีที่จำเป็น และภาระหน้าที่ทางกฎหมายอื่น ๆ
AnyCura ไม่ได้เปิดให้มีการแบ่งปันข้อมูลผู้ป่วยแบบเปิดกว้างหรือไม่จำกัดระหว่างองค์กรสถานพยาบาลที่ไม่เกี่ยวข้องกันผ่านบริการของเรา
10. คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกัน
เราอาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกันเพื่อให้เว็บไซต์และบริการทำงานได้อย่างเหมาะสม มีความปลอดภัย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เทคโนโลยีดังกล่าวอาจถูกใช้เพื่อ:
- รักษาการทำงานของระบบเข้าสู่ระบบและ session
- จดจำการตั้งค่าของผู้ใช้
- วัดการใช้งานและประสิทธิภาพของระบบ
- ปรับปรุงความเสถียรและประสบการณ์การใช้งาน
ท่านสามารถจัดการคุกกี้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่านได้ ทั้งนี้ คุกกี้บางประเภทมีความจำเป็นต่อการทำงานหลักของระบบ และการปิดใช้งานอาจส่งผลต่อการทำงานของบริการ
11. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
AnyCura จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดหรืออนุญาตให้เก็บไว้เป็นระยะเวลานานกว่านั้น
สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ AnyCura ประมวลผลในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ระยะเวลาการเก็บรักษาจะกำหนดโดยพิจารณาจากความจำเป็นทางธุรกิจ ภาระหน้าที่ตามกฎหมาย การระงับข้อพิพาท ความมั่นคงปลอดภัย และมาตรฐานการเก็บรักษาข้อมูลภายใน
สำหรับหลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพาร์ทเนอร์ เอกสารต้นฉบับจะถูกเก็บรักษาเท่าที่จำเป็นอย่างสมเหตุสมผลเพื่อการตรวจทานหลักฐาน การตรวจสอบย้อนหลัง การป้องกันการทุจริต การจัดการข้อพิพาท หรือการปฏิบัติตามกฎหมาย ส่วนบันทึกการตรวจทานหลักฐานที่อยู่ในรูปแบบข้อมูลโครงสร้าง บันทึกหรือการตัดสินใจของผู้ตรวจทาน ข้อมูลอ้างอิงแหล่งที่มา เวลาในการตรวจทาน และบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง อาจถูกเก็บรักษาไว้นานกว่าเมื่อจำเป็นเพื่อบันทึกการตัดสินใจเกี่ยวกับรายการประกาศและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
สำหรับข้อมูลผู้ป่วยที่ AnyCura ประมวลผลในนามของสถานพยาบาล AnyCura จะเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวตามคำสั่งที่สถานพยาบาลกำหนดไว้ ภาระหน้าที่ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง แนวปฏิบัติด้านการสำรองและกู้คืนข้อมูล และขั้นตอนการลบข้อมูลของ AnyCura
เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลไม่จำเป็นอีกต่อไป ข้อมูลดังกล่าวจะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้อย่างถาวรตามขั้นตอนการลบข้อมูลของเรา ทั้งนี้ภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับ
12. ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
AnyCura ใช้มาตรการด้านเทคนิค องค์กร และการบริหารจัดการที่เหมาะสมกับลักษณะของข้อมูลและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง
มาตรการดังกล่าวอาจรวมถึง การควบคุมการยืนยันตัวตน การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง การเข้ารหัสตามความเหมาะสม การบันทึกและติดตามการใช้งาน การสำรองและกู้คืนข้อมูล ขั้นตอนตอบสนองต่อเหตุการณ์ และการทบทวนมาตรการด้านความมั่นคงปลอดภัยเป็นระยะ
สำหรับแอปพลิเคชันมือถือ มาตรการดังกล่าวอาจรวมถึง cache ด้านการปฏิบัติงานที่เข้ารหัสบนอุปกรณ์ การจัดเก็บกุญแจเข้ารหัสด้วยระบบรักษาความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม การยกเว้น cache ของแอปจากการสำรองข้อมูลเมื่อรองรับ และการล้างข้อมูลบริการที่ cache ไว้หลังจากออกจากระบบหรือลบข้อมูลแอป
ในกรณีที่มีการจัดเก็บเอกสารหรือหลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การเข้าถึงอาจดำเนินการผ่านลิงก์ที่จำกัดสิทธิ์และมีระยะเวลาหมดอายุ หรือผ่านเครื่องมือภายใน และอาจมีการบันทึกเหตุการณ์การเข้าถึงเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัยและการตรวจสอบย้อนหลัง
ในกรณีที่ AnyCura ประมวลผลข้อมูลผู้ป่วยในนามของสถานพยาบาล มาตรการดังกล่าวมีขึ้นเพื่อสนับสนุนให้สถานพยาบาลสามารถปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมายที่ใช้บังคับได้
แม้เราจะใช้มาตรการที่เหมาะสมในเชิงพาณิชย์แล้ว แต่ไม่มีระบบใดที่สามารถรับประกันความปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์
13. เหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่ AnyCura ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เราจะประเมินและดำเนินการตอบสนองต่อเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายที่ใช้บังคับ รวมถึงการแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลและบุคคลที่ได้รับผลกระทบในกรณีที่กฎหมายกำหนด
ในกรณีที่ AnyCura ทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลผู้ป่วย เราจะแจ้งสถานพยาบาลที่เกี่ยวข้องโดยไม่ชักช้าเกินสมควรเมื่อทราบถึงเหตุละเมิดข้อมูลที่กระทบต่อข้อมูลดังกล่าว และจะให้ความช่วยเหลือตามสมควรเพื่อสนับสนุนให้สถานพยาบาลสามารถปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมายได้
14. ผู้ให้บริการภายนอกและผู้ประมวลผลช่วง
AnyCura อาจใช้ผู้ให้บริการภายนอกและผู้ประมวลผลช่วงสำหรับบริการต่าง ๆ เช่น การโฮสต์บนระบบคลาวด์ การจัดเก็บข้อมูล การยืนยันตัวตน การสื่อสาร การส่งการแจ้งเตือน การติดตาม crash และข้อผิดพลาด diagnostic การวิเคราะห์ การสนับสนุน และการประมวลผลการชำระเงิน
ผู้ให้บริการดังกล่าวจะได้รับการว่าจ้างภายใต้มาตรการคุ้มครองด้านสัญญา ด้านเทคนิค และด้านองค์กรที่เหมาะสม เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
AnyCura จะไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดของบุคคลภายนอก
15. เว็บไซต์ของบุคคลภายนอก
บริการหรือเว็บไซต์ของเราอาจมีลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลภายนอก
AnyCura ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อแนวปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัว เนื้อหา หรือความปลอดภัยของเว็บไซต์หรือบริการดังกล่าว การใช้งานเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลภายนอกจะอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและนโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการนั้น ๆ
16. สิทธิของท่าน
ในกรณีที่ AnyCura ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ท่านอาจมีสิทธิตามกฎหมายที่ใช้บังคับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและข้อจำกัดที่กฎหมายกำหนด
ในกรณีที่ AnyCura ประมวลผลข้อมูลผู้ป่วยในนามของสถานพยาบาล คำขอที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลดังกล่าวโดยทั่วไปควรส่งไปยังสถานพยาบาลที่เกี่ยวข้องในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม AnyCura อาจช่วยเหลือสถานพยาบาลในการตอบคำขอดังกล่าวตามความเหมาะสม
17. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในแนวปฏิบัติ เทคโนโลยี ข้อกำหนดทางกฎหมาย หรือบริการของเรา
ในกรณีที่เหมาะสม เราจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญผ่านระบบ อีเมล หรือวิธีการที่เหมาะสมอื่น ๆ โดยจะมีการเผยแพร่ฉบับปรับปรุงพร้อมวันที่ "ปรับปรุงล่าสุด" ใหม่
18. ช่องทางติดต่อ
สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าชมเว็บไซต์ ผู้ติดต่อทางธุรกิจ ผู้ใช้บัญชี ผู้ติดต่อด้านการชำระเงิน และการติดต่อฝ่ายสนับสนุน โดยทั่วไป AnyCura จะทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
สำหรับข้อมูลผู้ป่วยที่บันทึกเข้าสู่ระบบโดยสถานพยาบาล โดยทั่วไปสถานพยาบาลที่เกี่ยวข้องจะทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล และ AnyCura จะทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยชัดแจ้ง
หากท่านมีคำถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ กรุณาติดต่อ:
ติดต่อด้านความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลAnyCurasupport@anycura.comwww.anycura.comนโยบายและประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับแอปมือถือ AnyCura Partners
นโยบายและประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อธิบายว่า AnyCura เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย จัดเก็บ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไรในส่วนที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันมือถือ AnyCura Partners
แอป Android รองรับการสมัครบัญชีพาร์ทเนอร์ ส่วนแอป iOS รองรับการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่มีอยู่แล้ว ทั้งสองแอปรองรับการทำงานของพนักงานและผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาต การเข้าถึงประวัติการรักษาของผู้ป่วยและการใช้งาน Clinic OS มีให้เฉพาะสถานพยาบาลที่ผ่านการตรวจสอบ และมีสิทธิ์ใช้งาน Clinic OS ที่ยังมีผล โดยผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ตามบทบาท สาขา และการเข้าถึงข้อมูลทางคลินิกด้วย
1. ขอบเขต
นโยบายฉบับนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลผ่านแอปพลิเคชันมือถือ AnyCura Partners รวมถึงการจอง ตารางเวลา ข้อความ การแจ้งเตือน รายการบริการ ทีม การขาย การสนับสนุน บัญชี และการใช้งานทางคลินิกที่ได้รับอนุญาตตามที่อธิบายด้านล่าง
นโยบายความเป็นส่วนตัว AnyCura Partners หลักยังคงใช้กับแพลตฟอร์มพาร์ทเนอร์บนเว็บ แพลตฟอร์มคลาวด์ เว็บไซต์ การดำเนินธุรกิจ และข้อมูลผู้ป่วยที่ประมวลผลในนามของสถานพยาบาล
2. ข้อมูลที่ประมวลผลในแอปพลิเคชันมือถือ
ขึ้นอยู่กับบทบาทและฟีเจอร์ที่เปิดใช้ แอปพลิเคชันมือถืออาจประมวลผล:
- ข้อมูลบัญชีและ workspace เช่น ชื่อที่ใช้สมัคร อีเมล ตัวระบุบัญชีเข้าสู่ระบบที่เชื่อมโยง account ID, บทบาท, สิทธิ์, provider, branch และการตั้งค่าภาษา
- ข้อมูลการจองและตารางเวลา เช่น คำขอจอง การจองที่ยืนยันแล้ว การจอง follow-up ชื่อลูกค้าหรือผู้ป่วย ข้อมูลติดต่อ บริการที่ขอ วันที่ เวลา สถานะ และบันทึกที่ให้ไว้เพื่อการดำเนินงาน
- ข้อมูลทีมและธุรกิจสำหรับการจัดการรายการบริการ พนักงาน ตารางเวลา และการขายที่ได้รับอนุญาต เช่น ชื่อพนักงาน การมอบหมายงาน บริการที่เลือก ยอดธุรกรรมของลูกค้า สถานะการชำระเงินของลูกค้า และรายการขายที่เชื่อมกับลูกค้า
- ข้อมูลเวชระเบียนที่ประมวลผลผ่าน Clinic OS เฉพาะสถานพยาบาลที่ผ่านการตรวจสอบ มีสิทธิ์ใช้งาน Clinic OS ที่ยังมีผล และผู้ใช้ได้รับอนุญาต: ตัวระบุผู้ป่วยและประวัติการรักษา อาการสำคัญ การวินิจฉัย บันทึกทางคลินิก การแพ้ สัญญาณชีพ ข้อมูลยาและการรักษา และบันทึกทันตกรรมที่จำเป็นต่อการใช้งานทางคลินิกที่ได้รับอนุญาต
- เนื้อหาข้อความและ metadata รวมถึงตัวอย่างบทสนทนาและเนื้อหาการแจ้งเตือนที่จำเป็นต่อการแสดงหรือส่งต่อการสื่อสารของพาร์ทเนอร์
- ข้อมูลอุปกรณ์และข้อมูลทางเทคนิค เช่น รุ่นอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันแอป build number, locale, timezone, IP address, เวลาเข้าถึง, push notification token, crash report, error diagnostic, performance diagnostic และ security log
- ข้อมูลฝ่ายสนับสนุนที่ท่านให้เมื่อส่งคำขอหรือสอบถาม AnyCura
3. สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลทางคลินิกและเครื่องมือเว็บที่เชื่อมโยง
การเข้าถึงประวัติการรักษาของผู้ป่วยและฟีเจอร์ Clinic OS มีให้เฉพาะสถานพยาบาลที่ผ่านการตรวจสอบ และมีสิทธิ์ใช้งาน Clinic OS ที่ยังมีผล ผู้ใช้แต่ละรายต้องมีสิทธิ์ตามองค์กร สาขา บทบาท และการเข้าถึงข้อมูลทางคลินิกด้วย การจอง ข้อความ และงานธุรกิจทั่วไปไม่ให้สิทธิ์ธุรกิจที่ไม่ใช่สถานพยาบาลเข้าถึงเวชระเบียนของผู้ป่วย
บันทึกการจองและข้อความอาจมีข้อมูลสุขภาพที่ท่านหรือลูกค้าให้ไว้ ข้อมูลดังกล่าวประมวลผลเพื่อการจองหรือการสื่อสารที่ได้รับอนุญาตและตามฐานกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงประวัติการรักษาผ่าน Clinic OS
ฟีเจอร์ทางคลินิกที่ได้รับอนุญาตอาจแสดงหรือบันทึกข้อมูลสุขภาพผ่านหน้าจอภายในแอปหรือเครื่องมือเว็บของ AnyCura ที่มีการควบคุมการเข้าถึง นโยบายความเป็นส่วนตัว AnyCura Partners หลักยังใช้กับข้อมูลผู้ป่วยที่ประมวลผลในนามของสถานพยาบาล โดยสถานพยาบาลมีหน้าที่ใช้ข้อมูลโดยมีฐานกฎหมายและจัดให้มีประกาศสำหรับผู้ป่วยตามที่กฎหมายกำหนด
ใช้เวชระเบียนเพื่อการดูแลสุขภาพที่ได้รับอนุญาตและหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ข้อมูลทางคลินิกไม่ใช่เนื้อหาสาธารณะใน marketplace และการจองบริการหรือการมีสิทธิ์ใช้งาน Clinic OS เพียงอย่างเดียวไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงเวชระเบียนของผู้ป่วยในองค์กรอื่น
4. วัตถุประสงค์ของการประมวลผล
เราใช้ข้อมูลของแอปพลิเคชันมือถือเพื่อ:
- ยืนยันตัวตนและรักษา session ที่ปลอดภัย
- โหลด workspace, branch, บทบาท และสิทธิ์ของพาร์ทเนอร์ให้ถูกต้อง
- รองรับ workflow ด้านการจอง ตารางเวลา follow-up ข้อความ และการแจ้งเตือน
- รองรับการจัดการรายการบริการ ทีม ตารางเวลาให้บริการ และการขายที่ได้รับอนุญาต รวมถึงการดูแลและบันทึกข้อมูลทางคลินิกที่ได้รับอนุญาตสำหรับสถานพยาบาลที่ผ่านการตรวจสอบ และมีสิทธิ์ใช้งาน Clinic OS ที่ยังมีผล
- ให้บริการฝ่ายสนับสนุน
- รักษาความปลอดภัยของบริการ ป้องกันการใช้งานผิดวัตถุประสงค์ แก้ไขปัญหา ตรวจสอบความเสถียร และปรับปรุงประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมาย ความปลอดภัย การตรวจสอบย้อนหลัง และสัญญา
5. Cache บนอุปกรณ์และความปลอดภัย
แอปพลิเคชันมือถืออาจจัดเก็บ cache ด้านการดำเนินงานไว้ชั่วคราวบนอุปกรณ์ เช่น การจอง ข้อความ การแจ้งเตือน และ metadata ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้แอปตอบสนองได้รวดเร็ว
ข้อมูลจะถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส เช่น HTTPS/TLS โทเค็นยืนยันตัวตนจะถูกจัดเก็บด้วย secure storage ของแพลตฟอร์มเมื่อรองรับ เช่น iOS Keychain หรือ Android Keystore-backed storage
cache ด้านการดำเนินงานภายในเครื่องจะถูกเข้ารหัสเมื่อรองรับ ได้รับการปกป้องด้วยระบบรักษาความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม และสามารถล้างได้ด้วยการออกจากระบบ การลบข้อมูลแอป หรือการถอนการติดตั้งแอปพลิเคชัน
6. การแสดงตัวอย่างการแจ้งเตือน
ตัวอย่างการแจ้งเตือนอาจถูกจำกัดหรือทำให้เป็นข้อความทั่วไป เพื่อลดการเปิดเผยข้อมูลลูกค้าหรือผู้ป่วยบนหน้าจอล็อกของอุปกรณ์
องค์กรของท่านควรหลีกเลี่ยงการใช้การแจ้งเตือนบนมือถือเพื่อแสดงเนื้อหาข้อความทั้งหมด รายละเอียด note ของการจอง หรือบริบทบริการที่ละเอียดอ่อน เมื่อการแจ้งเตือนแบบทั่วไปเพียงพอแล้ว
7. ผู้ให้บริการและการเปิดเผยข้อมูล
AnyCura อาจใช้ผู้ให้บริการสำหรับ cloud hosting, authentication, การส่ง push notification, crash และ error monitoring, diagnostics, support และการดำเนินงานด้านความปลอดภัย
ผู้ให้บริการเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของแอปพลิเคชันมือถือเฉพาะเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการแก่ AnyCura หรือองค์กรพาร์ทเนอร์ และต้องคุ้มครองข้อมูลตามภาระหน้าที่ด้าน confidentiality, security และ data protection ที่เหมาะสม
AnyCura จะไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลส่วนบุคคลจากแอปพลิเคชันมือถือแก่บุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดของบุคคลภายนอก
8. การขอลบบัญชีและข้อมูล
คุณขอลบบัญชีของตนเองได้ในแอปที่การตั้งค่า → การเข้าสู่ระบบและความปลอดภัย → ลบบัญชี เก็บข้อมูลตรวจสอบผลเพื่อติดตามหลังยุติการเข้าถึง การนำพนักงานออกจากองค์กรและการปิดองค์กรเป็นคนละขั้นตอน
หากไม่มีแอป ขอลบบัญชีได้ที่ support@anycura.com เราจะยืนยันความเป็นเจ้าของก่อนดำเนินการ โดยไม่ต้องสมัครบัญชีใหม่ ห้ามส่งรหัสผ่านหรือข้อมูลผู้ป่วย คู่มือการลบบัญชีสาธารณะอธิบายขั้นตอน
สำหรับคำขอที่อยู่ภายใต้หลักเกณฑ์การลบข้อมูลส่วนบุคคลของไทย เราจะดำเนินการโดยไม่ชักช้าและลบข้อมูลที่ต้องลบภายใน 90 วันนับแต่วันที่รับคำขอ โดยแจ้งเหตุผลของข้อมูลที่เก็บรักษาตามกฎหมายและผลการดำเนินการ หากการลบสำเนาสำรองล่าช้าด้วยเหตุผลทางเทคนิค ต้องมีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมจนกว่าจะลบเสร็จ และจะไม่แจ้งว่างานที่ยังค้างเสร็จสิ้นแล้ว
การลบบัญชีจะจัดการข้อมูลบัญชีส่วนบุคคลและสิทธิ์เข้าสู่ระบบ หากจำเป็นต้องเก็บข้อมูลเฉพาะตามหน้าที่ทางกฎหมาย การแพทย์ การเงิน ความปลอดภัย หรือข้อพิพาท เราจะแจ้งประเภทข้อมูล เหตุผล และระยะเวลาหรือเงื่อนไขสิ้นสุดการเก็บรักษา สถานะยังอยู่ระหว่างดำเนินการจนกว่าการจัดการข้อมูลและการตรวจสอบที่จำเป็นจะเสร็จ
9. สิทธิ ระยะเวลาเก็บรักษา และการติดต่อ
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรักษาเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ในนโยบายฉบับนี้ เว้นแต่กฎหมาย สัญญา การตรวจสอบย้อนหลัง ความปลอดภัย หรือการระงับข้อพิพาทจะกำหนดหรืออนุญาตให้เก็บไว้นานกว่านั้น
สำหรับคำขอเกี่ยวกับการเข้าถึงบัญชีพาร์ทเนอร์ กรุณาติดต่อผู้ดูแลองค์กรของท่านหรือฝ่ายสนับสนุนของ AnyCura สำหรับคำถามด้าน privacy กรุณาติดต่อ AnyCura ตามรายละเอียดด้านล่าง
ติดต่อด้านความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลAnyCurasupport@anycura.comwww.anycura.com/partners